如何用WORD批量生成法律文书？| 实务方圆

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Word文字处理器可能是法律工作者使用频率最高的电脑软件，但其实它拥有许多我们日常没有注意到但使用价值极大的功能。

正所谓“君子生非异也，善假于物也。”优秀的法律工作者懂得如何挖掘与开发word中能够为之使用的功能来提高工作的效率。

身为一名律师助理，处理基础文书工作时经常会遇到需要按照同一模板生成大量文书的情况，例如小业主诉开发商系列案件、拆迁补偿纠纷系列案等。

往往这些案件中手动填写法律文书是非常耗时耗力且无法保证正确率的，这时候就需要给大家科普一项word中存在感极低却能有效的解决上述困惑的功能——【邮件合并】。

功能介绍

邮件合并，顾名思义，该功能设计之初是为了快捷的在同一格式的信封封面上插入不同收件人以及与之匹配的收件地址和邮编等信息，无心插柳柳成荫，该功能恰好可以解决批量生成法律文书的问题。                                   

（邮件合并功能的坐标如图所示）

操作步骤

以所函为例：

第一步：

准备数据表

用EXCEL制作包含变量信息的数据表并保存。

（第一行变量即模板需变动的信息）

第二步：

准备所函模板

（模板的变量与数据库的变量对应）

第三步：

点击邮件功能→选择收件人→键入新列表

（选中保存的数据表）

第四步：

关键点来了，这时候要在模板中插入变量位置。

换句话说，就是需要在模板的哪个位置放入数据库中的变量。

（点击插入合并域）

（设置完的效果图）

最后一步：

自动生成文件

最后达成效果：

注意事项

一、WPS在使用上述功能时可能会出现选取数据源打开不成功现象，请切换至WORD。

二、一个EXCEL文件中最好只保留一个完整的数据表，多个分散的数据表会导致数据读取不准。

三、生成完文件需要再最终检查确认一遍，数据有时会读取出错（可能是因为数据格式问题或其他）。

四、最后只汇总生成一个文件，方便打印，如需拆分单个文件，还须手动进行。

编辑：xm

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